Verificação de conformidade legal, não deu tempo e agora?

A VCL – Verificação de Conformidade Legal é um dos itens obrigatórios da ISO 14001 e ISO 45001. Apesar de ser uma prática anual, muitas empresas acabam levando “Não Conformidades”, por não cumprirem esse requisito.

Você costuma planejar a Verificação de Conformidade Legal? Ou essa atividade é realizada de acordo com a disponibilidade da equipe?

Se você quer saber de que forma o planejamento pode ajudá-lo, você está no lugar certo. Neste post, vamos mostrar algumas sugestões de ações nesse sentido que podem ser promovidas em sua empresa. Confira agora mesmo!

Planeje suas ações

O planejamento ainda é um desafio no dia a dia de profissionais que precisam lidar com diversas tarefas simultaneamente. A complexidade ou quantidade de tarefas mal gerida pode ser muito prejudicial na organização, portanto é importante manter a atenção. Confira algumas sugestões de como planejar que sua VCL seja realizada dentro do Prazo:

• Não deixe para última hora;
• Levante a quantidade de legislação e o número de requisitos aplicáveis a cada uma delas;
• Dimensione a equipe que ficará responsável por esse processo;
• Programe e distribua essa atividade na rotina mensal de cada um;
• Monitore a evolução e o desempenho das atividades mensalmente;
• Ao término da verificação, planeje o próximo ciclo.

E se eu não tiver equipe e pessoas disponíveis para planejar a VCL?
Nem sempre as empresas dispõem de recursos humanos para a realização de todas as atividades. Uma das alternativas é a contratação de empresa especializada.
As principais vantagens são:

• Contratação por demanda específica;
• Consultores especializados e altamente qualificados;
• Otimização do tempo e foco na conclusão do trabalho;
• Identificação de possíveis falhas na inserção de legislações aplicáveis a empresa;
• Inserção das evidências e preenchimento do sistema de forma assertiva;
• Abertura de plano de ação para as legislações não atendidas;
• VCL é realizada conforme a periodicidade estabelecida em procedimentos internos;
• Investimento acessível;

Como vimos, as vantagens são muitas em contratar empresa especializada para a Verificação de Conformidade Legal, principalmente na gestão do seu tempo em atuar nas tarefas estratégicas do seu sistema de gestão.

Ficou interessado? Gostaria de obter mais informações? Entre em contato e tire suas dúvidas.

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